พิมพ์และส่งใบเสนอราคา

ใบเสนอราคาที่เสร็จแล้วส่งให้ลูกค้าได้สามทาง คือพิมพ์ออกกระดาษ บันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือคัดลอกเป็นข้อความไปวางในแชต

ปุ่มใต้ราคารวม

ใต้ ราคารวมทั้งสิ้น ในสรุปราคามีสามปุ่ม เรียงจากซ้ายไปขวา

สองปุ่มแรกมีแต่ไอคอน เอาเมาส์ชี้ที่ปุ่มจะเห็นชื่อ

ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์

กด ดูตัวอย่าง ตรงกลางแถบด้านบน จะเห็นใบเสนอราคาหน้าตาเดียวกับที่พิมพ์ออกมาบนกระดาษ A4 บนจอเล็ก หน้ากระดาษจะย่อลงทั้งหน้าโดยไม่จัดเรียงใหม่ สิ่งที่เห็นจึงตรงกับกระดาษ ปุ่มนี้กดได้เมื่อใส่จำนวนเสื้อแล้ว

ในมุมมองนี้ แถบด้านบนมีปุ่ม คัดลอก และ พิมพ์ กด สร้าง เพื่อกลับไปแก้ไข สิ่งที่กรอกไว้ยังอยู่ครบ

พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF

1. กด พิมพ์ใบเสนอราคา ในสรุปราคา หรือ พิมพ์ ในมุมมองดูตัวอย่าง
2. หน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้น
3. เลือกเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ออกกระดาษ หรือเปลี่ยนเครื่องพิมพ์เป็นบันทึกเป็น PDF เพื่อได้ไฟล์ไว้ส่งลูกค้า ชื่อตัวเลือกนี้ต่างกันไปตามเบราว์เซอร์

ปุ่มพิมพ์กดได้เมื่อใส่จำนวนเสื้อแล้ว สิ่งที่พิมพ์ออกมามีแค่ใบเสนอราคา ไม่มีปุ่มหรือแถบของหน้าจอติดไป ถ้าที่ขอบกระดาษมีที่อยู่เว็บหรือวันที่พิมพ์ติดมา ให้ปิดตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายในหน้าต่างพิมพ์

บนใบเสนอราคามีอะไร

• หัวกระดาษ โลโก้ ชื่อร้าน ที่อยู่ เบอร์โทร และช่องทางติดต่อของร้าน ตามที่ผู้ดูแลร้านตั้งไว้ในหน้า ตั้งค่าร้าน ช่องที่ร้านเว้นว่างไว้จะไม่ถูกพิมพ์
• มุมขวาบน คำว่า ใบเสนอราคา พร้อม เลขที่ และ วันที่
• ลูกค้า ข้อมูลจากขั้นลูกค้า เฉพาะช่องที่กรอก คู่กับ รายละเอียดงาน คือเสื้อ จุดสกรีน และเทคนิค
• ตาราง มีคอลัมน์ รายการ จำนวน ราคา/ตัว และ จำนวนเงิน เริ่มจากชื่อเสื้อและแบรนด์ ใต้นั้นคือ งานพิมพ์ (รวมในราคาต่อตัวแล้ว) บอกเทคนิคและขนาดงานของแต่ละจุด จุดที่คิดค่าบล็อกมีป้าย มีค่าบล็อก ต่อด้วยแต่ละไซส์ บรรทัด รวมค่าเสื้อและงานพิมพ์ แล้วจึงเป็นค่าบล็อกและรายการเพิ่มเติม
• ยอดรวม ด้านขวาใต้ตาราง คือ รวมเป็นเงิน ส่วนลด ภาษี และ ราคารวมทั้งสิ้น
• ท้ายกระดาษ เส้นสำหรับเซ็นชื่อ ผู้เสนอราคา และ ผู้อนุมัติ

ถ้าไม่คิดภาษี ใบเสนอราคาจะไม่มีบรรทัดภาษีเลย ถ้าคิดภาษี เหนือราคารวมจะมียอดก่อนภาษีกับจำนวนภาษีแยกไว้ และแบบรวมภาษีแล้วจะมีคำว่า (รวมภาษีแล้ว) ใต้ ราคารวมทั้งสิ้น

ใบเสนอราคาไม่มีเงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลายืนราคา หรือเลขบัญชีธนาคาร ถ้าต้องการแจ้งลูกค้า เขียนไว้ใน หมายเหตุงาน ในขั้นลูกค้าได้

เลขที่และวันที่

เลขที่ใบเสนอราคาขึ้นต้นด้วย QT ตามด้วยวันที่ออกใบ (ปี ค.ศ. สองหลัก เดือน และวัน) และปิดท้ายด้วยตัวอักษรหนึ่งตัวกับตัวเลขสามหลัก เช่น QT-260929-K482 คือใบที่ออกวันที่ 29 กันยายน 2026

• ใบเดียวกันพิมพ์กี่ครั้งก็ได้เลขเดิม และข้อความที่คัดลอกก็ใช้เลขเดียวกัน
• เลขใหม่ออกเมื่อกด เริ่มใบใหม่ หรือเมื่อเปิดหน้าใบเสนอราคาใหม่
• ส่วนท้ายของเลขสุ่มขึ้นมา ไม่ได้เรียงต่อกัน เพราะระบบไม่ได้เก็บใบเสนอราคาไว้ ถ้าต้องการเก็บประวัติ ให้เก็บไฟล์ PDF หรือกระดาษไว้เอง

วันที่ บนใบคือวันที่เปิดหน้าใบเสนอราคา หรือวันที่กด เริ่มใบใหม่ ครั้งล่าสุด ตามเวลาประเทศไทย ไม่ใช่วันที่กดพิมพ์ ถ้าเปิดหน้าค้างไว้ข้ามวัน ให้กด เริ่มใบใหม่ ก่อนทำใบของวันใหม่

คัดลอกไปส่งในแชต

กดปุ่ม คัดลอก แล้วนำไปวางในแชตกับลูกค้า เช่น ใน LINE เมื่อคัดลอกแล้วจะมีข้อความ คัดลอกสรุปใบเสนอราคาแล้ว ขึ้นมา ข้อความที่ได้หน้าตาแบบนี้

ใบเสนอราคา QT-260929-K482
————————————
รายการที่สั่ง
เสื้อ: เสื้อยืด · รุ่นมาตรฐาน
แบรนด์: ตัวอย่าง
- อกซ้าย · ซิลค์สกรีน 1 สี · A5 (15×21 ซม.)
- หลังเต็ม · ซิลค์สกรีน 1 สี · A3 (29×42 ซม.)
จำนวน: 30 ตัว (รวมงานสกรีนแล้ว)
- M ฿180 × 20 = ฿3,600
- XL ฿200 × 10 = ฿2,000
ค่าบล็อกสกรีน (หลังเต็ม): ฿300
ค่าจัดส่ง: ฿100
รวมเป็นเงิน: ฿6,000
ส่วนลด 10%: −฿600
ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%: ฿378
รวมทั้งสิ้น: ฿5,778
————————————
ข้อมูลลูกค้า
ลูกค้า: คุณบูม
การรับสินค้า: จัดส่งพัสดุ
กำหนดรับงาน: 20/10/2026

นี่คือใบเดียวกับตัวอย่างในสรุปราคา บรรทัดที่ไม่เกี่ยวกับใบนั้น เช่น ส่วนลดหรือภาษี จะไม่ขึ้น

ถ้าขึ้นว่า คัดลอกไม่สำเร็จ แปลว่าเบราว์เซอร์ไม่ยอมให้คัดลอก ซึ่งเกิดได้กับเบราว์เซอร์ที่เปิดอยู่ในแอปอื่น ให้เปิดที่อยู่ของร้านในเบราว์เซอร์ของเครื่อง เช่น Chrome หรือ Safari แล้วกดคัดลอกอีกครั้ง หรือบันทึกเป็น PDF แล้วส่งไฟล์แทน

เริ่มใบใหม่

กดปุ่มลูกศรวน เริ่มใบใหม่ เมื่อจะทำใบของลูกค้าคนถัดไป ระบบจะ

• ล้างทุกขั้นตอน กลับไปที่เสื้อรุ่นแรกของร้าน ไม่มีจุดสกรีน จำนวน ข้อมูลลูกค้า รายการเพิ่มเติม และส่วนลด
• ตั้งภาษีกลับเป็นแบบเริ่มต้นของร้าน
• กลับไปขั้นแรก และออกเลขที่กับวันที่ใหม่

แล้วจะมีข้อความ เริ่มใบเสนอราคาใบใหม่แล้ว ขึ้นมา