ตั้งค่าร้าน

หน้า ตั้งค่าร้าน ใช้ตั้งข้อมูลของร้านเอง ไม่ใช่รายการสินค้า คือชื่อร้าน ข้อมูลติดต่อ และโลโก้ที่ลูกค้าเห็นบนใบเสนอราคา รหัส PIN ทั้งสองชุด ช่องทางการรับสินค้า และภาษีมูลค่าเพิ่ม เปิดได้จากกลุ่ม ร้าน ในเมนู

หน้านี้แบ่งเป็นสี่การ์ด แต่ละการ์ดมีปุ่มบันทึกของตัวเองที่ท้ายการ์ด และบันทึกเฉพาะการ์ดนั้น ถ้าแก้หลายการ์ด ต้องกดบันทึกของทุกการ์ดที่แก้ สิ่งที่แก้แล้วแต่ยังไม่ได้บันทึกจะหายไปเมื่อออกจากหน้านี้ โดยระบบไม่ถาม เมื่อบันทึกแล้ว จะมีข้อความ บันทึกแล้ว ขึ้นมา

สิ่งที่บันทึกในหน้านี้ใช้กับหน้าใบเสนอราคาที่เปิดหลังบันทึก หน้าที่เปิดค้างไว้ต้องโหลดใหม่ก่อน ดูเพิ่มที่ภาพรวมหน้าจัดการ

ชื่อร้านและข้อมูลติดต่อ

การ์ดแรกมีสามส่วน คือ ชื่อร้าน ข้อมูลติดต่อร้าน และ โลโก้ ทั้งสามส่วนบันทึกพร้อมกันด้วยปุ่ม บันทึก ท้ายการ์ด

• ชื่อร้าน ต้องกรอก ชื่อนี้ขึ้นที่แถบบนสุดของหน้าใบเสนอราคา บนสุดของเมนูหน้าจัดการ ในหน้าเข้าสู่ระบบ บนแท็บของเบราว์เซอร์ และบนหัวใบเสนอราคาที่พิมพ์
• ข้อมูลติดต่อร้าน มีสามช่อง คือ เบอร์โทร ที่อยู่ร้าน และ ช่องทางติดต่ออื่น เช่น LINE ของร้าน ทั้งสามช่องอยู่ใต้ชื่อร้านบนใบเสนอราคา ทั้งที่พิมพ์และในมุมมอง ดูตัวอย่าง แต่ไม่อยู่ในข้อความที่คัดลอก ช่องไหนเว้นว่างไว้จะไม่ถูกพิมพ์

ช่อง ที่อยู่ร้าน พิมพ์ได้หลายบรรทัด กด Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ และใบเสนอราคาจะขึ้นบรรทัดตามที่พิมพ์ไว้

โลโก้

ส่วน โลโก้ แสดงโลโก้ที่ใช้อยู่ใต้คำว่า โลโก้ปัจจุบัน ร้านที่ยังไม่ได้ใส่จะขึ้นว่า ยังไม่ได้ตั้งโลโก้

ใส่หรือเปลี่ยนโลโก้

1. กดช่อง ไฟล์โลโก้ แล้วเลือกไฟล์ภาพ PNG, JPG หรือ WebP ขนาดไม่เกิน 512 KB ไฟล์ SVG ใช้ไม่ได้
2. กด บันทึก ท้ายการ์ด

จะเอาโลโก้ออก ติ๊ก ลบโลโก้ออก แล้วกด บันทึก ช่องนี้มีเฉพาะเมื่อร้านมีโลโก้อยู่ ระหว่างที่ติ๊กไว้ โลโก้ปัจจุบัน จะขึ้นว่า ยังไม่ได้ตั้งโลโก้ และเลือกไฟล์ใหม่ไม่ได้

โลโก้ขึ้นที่แถบบนสุดของหน้าใบเสนอราคา บนสุดของเมนูหน้าจัดการ และข้างชื่อร้านบนหัวใบเสนอราคาที่พิมพ์ ทุกที่แสดงโลโก้ในกรอบสี่เหลี่ยมจัตุรัสเล็ก ภาพที่กว้างหรือสูงมากจะถูกย่อจนดูเล็ก ภาพทรงจัตุรัสจึงเหมาะที่สุด

ถ้าไม่มีโลโก้ แถบบนสุดของหน้าใบเสนอราคาและเมนูหน้าจัดการจะแสดงตัวอักษรในกรอบสีแทน ส่วนใบเสนอราคาจะมีแค่ชื่อร้าน

รหัส PIN

ผู้ดูแลร้านเปลี่ยนรหัสได้ทั้งสองชุดในการ์ด รหัส PIN

1. ใส่รหัสใหม่ในช่องของรหัสที่จะเปลี่ยน คือ รหัส PIN ผู้ดูแลร้าน (แก้ไขรายการสินค้าและตั้งค่าร้าน) หรือ รหัส PIN พนักงานหน้าร้าน (ทำใบเสนอราคาเท่านั้น) แล้วพิมพ์ซ้ำในช่อง พิมพ์รหัส PIN อีกครั้ง ที่อยู่ใต้ช่องนั้น
2. ชุดที่เว้นว่างไว้ทั้งสองช่อง รหัสชุดนั้นจะไม่เปลี่ยน ไม่ต้องใส่รหัสเดิม จึงเปลี่ยนรหัสพนักงานได้โดยไม่ต้องแตะรหัสผู้ดูแล
3. กด บันทึกรหัส PIN

รหัสต้องเป็นตัวเลข 6 หลัก และต้องไม่ซ้ำกับรหัสของอีกชุด ช่องรหัสไม่แสดงตัวเลขที่พิมพ์ และระบบไม่แสดงรหัสที่ใช้อยู่ ช่องจึงว่างทุกครั้งที่เปิดหน้านี้

เมื่อเปลี่ยนแล้ว เครื่องอื่นที่ใช้รหัสนั้นอยู่จะถูกออกจากระบบทันที และต้องเข้าใหม่ด้วยรหัสใหม่ ส่วนเครื่องที่ใช้เปลี่ยนรหัสยังอยู่ในระบบ การเปลี่ยนรหัสพนักงานจึงเป็นวิธีให้ทุกเครื่องหน้าร้านออกจากระบบพร้อมกัน เช่น เมื่อมีพนักงานลาออก

การบันทึกรหัสยังปลดการหยุดรับรหัสของชุดนั้นด้วย ถ้ามีคนใส่รหัสผิด 5 ครั้ง ระบบจะหยุดรับทั้งรหัสผู้ดูแลและรหัสพนักงาน 15 นาที ผู้ดูแลที่ยังอยู่ในระบบบันทึกรหัสชุดไหนใหม่ จะใช้รหัสเดิมก็ได้ ชุดนั้นจะเข้าสู่ระบบได้ทันทีโดยไม่ต้องรอ ส่วนอีกชุดยังต้องรอ เว้นแต่จะบันทึกชุดนั้นด้วย เครื่องอื่นที่ใช้รหัสชุดที่บันทึกจะถูกออกจากระบบเหมือนการเปลี่ยนรหัส

ช่องทางการรับสินค้า

การ์ดนี้คือตัวเลือกในช่อง การรับสินค้า ที่พนักงานเลือกในขั้นลูกค้า ของหน้าใบเสนอราคา ตัวเลือกที่เลือกจะพิมพ์อยู่บนใบเสนอราคา

• รับที่หน้าร้าน และ จัดส่งพัสดุ อยู่สองแถวแรก มีป้าย ค่าเริ่มต้น มีให้เลือกเสมอ แก้ไขหรือลบไม่ได้
• ช่องทางที่ร้านเพิ่มเองอยู่ใต้สองแถวนั้น ถ้ายังไม่มี จะขึ้นว่า ยังไม่ได้เพิ่มช่องทางของร้าน

เพิ่มช่องทาง

1. กด เพิ่มตัวเลือก จะได้ช่องว่างหนึ่งช่อง
2. พิมพ์ชื่อช่องทาง เช่น ส่ง Kerry
3. กด บันทึกช่องทางการรับสินค้า

จะลบช่องทางไหน กดปุ่มกากบาทท้ายช่องนั้น หรือลบข้อความในช่องจนว่าง แล้วกด บันทึกช่องทางการรับสินค้า จะเปลี่ยนชื่อ แก้ในช่องแล้วบันทึกเหมือนกัน

ในหน้าใบเสนอราคา ช่องทางของร้านขึ้นต่อจากสองตัวเลือกแรก เรียงตามลำดับในการ์ดนี้ ร้านหนึ่งเพิ่มได้สูงสุด 20 ช่องทาง

ภาษีมูลค่าเพิ่ม

การ์ดนี้ตั้งว่าใบเสนอราคาใบใหม่จะเริ่มคิดภาษีแบบไหน ไม่ได้บังคับ พนักงานยังเปลี่ยนเองได้ทุกใบในขั้น ปรับราคา ดูที่รายการเพิ่มเติมและปรับราคา

• ค่าเริ่มต้นของใบเสนอราคา เลือกหนึ่งในสามแบบ
  • ไม่คิดภาษี สำหรับร้านที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
  • บวกภาษีเพิ่มจากราคา ราคาที่ตั้งไว้ยังไม่รวมภาษี ยอดรวมจะสูงขึ้น
  • ราคารวมภาษีแล้ว ราคาที่ตั้งไว้รวมภาษีอยู่แล้ว ยอดรวมเท่าเดิม แต่แยกให้เห็นว่าเป็นภาษีเท่าไร
• อัตราภาษี (%) ปกติคือ 7 พิมพ์แต่ตัวเลข ไม่ต้องใส่ % ใส่ทศนิยมได้ไม่เกิน 2 ตำแหน่ง เช่น 7.5 อัตรานี้ใช้กับทั้งสองแบบที่คิดภาษี และขึ้นในชื่อตัวเลือกภาษีของหน้าใบเสนอราคา เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%

กด บันทึกภาษีมูลค่าเพิ่ม เพื่อบันทึก ร้านที่ยังไม่เคยบันทึกการ์ดนี้จะเริ่มที่ ไม่คิดภาษี อัตรา 7% ร้านที่จดทะเบียนภาษีจึงควรตั้งการ์ดนี้ก่อนเริ่มทำใบเสนอราคา

เมื่อบันทึกไม่ได้

ข้อความเหล่านี้ขึ้นในการ์ด ใต้ช่องที่ต้องแก้ หรือใต้หัวข้อของการ์ด แก้ตามนี้แล้วกดปุ่มบันทึกของการ์ดนั้นอีกครั้ง

ช่อง ชื่อร้าน เว้นว่างไม่ได้ ถ้าลบชื่อออกจนว่าง เบราว์เซอร์จะเตือนที่ช่องนั้นเองและยังไม่บันทึก

ถ้าขึ้นว่า บันทึกไม่สำเร็จ กรุณาลองใหม่ ที่ด้านล่างของจอ ให้กดบันทึกอีกครั้ง ถ้าส่วนโลโก้ขึ้นว่า ระบบยังไม่ได้ตั้งค่าที่เก็บไฟล์ จึงอัปโหลดโลโก้ไม่ได้ กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบ แทนช่อง ไฟล์โลโก้ ติดต่อเรา ระหว่างนั้นชื่อร้านและข้อมูลติดต่อยังบันทึกได้ตามปกติ

หน้าถัดไปของคู่มือคือถังขยะ ซึ่งอยู่ในกลุ่ม ร้าน เช่นกัน